La productivité est une mesure de la sortie par rapport à l’entrée. Il s’agit de ce que vous réalisez par rapport à l’effort que vous déployez dans le processus. Être productif signifie tirer le meilleur parti du temps et des ressources dont vous disposez. En d’autres termes, il s’agit de faire plus et d’obtenir plus avec moins d’efforts. Il ne s’agit pas seulement d’être occupé ou de travailler dur, mais plutôt d’avoir un impact sur votre travail et votre vie. Le défi consiste à trouver le moyen d’y parvenir de manière cohérente, afin que cela fasse partie de votre routine quotidienne. Voici quelques conseils pour être plus productif dans la vie :
Planifiez votre journée la veille au soir
En planifiant vos activités pour le lendemain, vous créez une structure et une clarté dans votre vie. Cela vous aidera à rester concentré et motivé, surtout lorsque vous avez beaucoup de choses à faire. La veille, vous pouvez identifier ce qui doit être fait le lendemain, les ressources dont vous avez besoin et vos principales priorités. Afin d’être plus productif, vous pouvez également vous assurer d’intégrer d’importantes activités de soins personnels dans votre routine quotidienne. Il peut s’agir d’exercice, de méditation ou de rédaction d’un journal. Pour certaines personnes, il est très utile de tenir un journal à la fin de la journée pour clarifier ce qui s’est passé, ce qu’elles ressentent et établir un plan d’action pour le lendemain.
Identifiez vos principales pertes de temps
Réfléchissez à ce qui vous empêche d’atteindre les objectifs que vous souhaitez atteindre. Où perdez-vous du temps au cours de la journée ? Il peut s’agir de consulter trop souvent les médias sociaux, de regarder trop la télévision, de manger à une mauvaise heure, de boire trop de café, etc. Quelle est votre principale perte de temps dans votre routine quotidienne ? Une fois que vous l’avez identifiée, vous pouvez établir un plan pour la réduire. Par exemple, si vous trouvez que vous passez trop de temps sur votre téléphone, vous pouvez décider de le limiter dans le temps et/ou de le ranger à certaines heures. Vous économiserez ainsi du temps et de l’énergie, que vous pourrez consacrer à des choses plus importantes.
Faites votre liste de choses à faire et respectez-la.
Vous ne pouvez pas gérer ce que vous ne pouvez pas voir. Une liste de choses à faire est l’un des moyens les plus simples et les plus efficaces de maîtriser votre charge de travail. C’est aussi un excellent moyen de renforcer votre confiance en vous et votre estime de soi. Si vous vous sentez stressé et hors de contrôle, une liste de choses à faire peut vous aider à reprendre le contrôle de votre vie. Cela peut être aussi simple que de faire deux colonnes sur une feuille de papier : « Choses à faire aujourd’hui » et « Choses qui doivent être faites ». Cela peut être un bon point de départ, mais il est important de garder à l’esprit qu’une liste de choses à faire n’est pas une liste de choses à finir. Il s’agit plutôt de hiérarchiser les tâches et de s’assurer que vous restez concentré sur ce qui est important et urgent, et sur ce qui peut être écarté.
Ne faites pas de multitâches
On croit souvent à tort qu’il est possible d’en faire plus en essayant de tout faire en même temps. Bien que cela puisse être vrai pendant une courte période, cela peut conduire à un travail de moindre qualité et à une productivité réduite au fil du temps. Si vous passez constamment d’une tâche à l’autre, vous finirez par mettre plus de temps à tout terminer, car il faut du temps pour se mettre dans le bon état d’esprit pour chaque tâche. Le multitâche vous empêche également d’être pleinement présent dans l’instant présent. Les recherches montrent que passer d’une tâche à l’autre prend beaucoup plus de temps et consomme plus d’énergie que de faire une seule tâche à la fois.
Prenez soin de vous
Ce n’est pas quelque chose que vous devez remettre au lendemain. Si vous voulez être plus productif, vous devez prendre soin de vous dès maintenant. Il n’y a rien de mal à faire une pause, surtout lorsque vous en avez besoin. Il s’agit de s’assurer que vous ne vous épuisez pas. Vous devez être conscient des signes qui indiquent une baisse de votre niveau d’énergie et veiller à intégrer des activités qui vous aideront à vous ressourcer et à retrouver votre énergie. Prendre soin de soi, c’est notamment dormir suffisamment, manger la bonne quantité d’aliments pour son corps, faire de l’exercice régulièrement, prendre le temps de s’occuper de soi et veiller à déstresser régulièrement.
Conclusion
Être plus productif devrait être une pratique quotidienne. Cela ne se fait pas du jour au lendemain, mais avec du temps et de la constance, vous deviendrez plus productif que jamais. La clé est de décomposer vos objectifs en tâches plus petites et plus faciles à gérer, puis de rester concentré sur les choses importantes tout en ignorant les distractions qui tentent de vous éloigner. Ces distractions sont inévitables, mais elles ne doivent pas vous faire dérailler ou vous empêcher de progresser. Vous devez simplement apprendre à les gérer de manière à rester aussi productif que possible. Maintenant que vous savez comment être plus productif dans la vie, il est temps de commencer à mettre ces conseils en pratique. Bien que la mise en œuvre de ces changements prenne un certain temps, vous remarquerez une différence dans votre vie quotidienne après seulement quelques semaines.